Автоматизация работы со строительной техникой
Системное решение для оптимизации работы, отслеживанию и сокращению затрат
Бухгалтерия
Этот блок позволяет видеть и контролировать работу бухгалтера и менеджера.
- Отслеживайте балансы заказчиков и поставщиков без создания актов сверки в режиме реального времени;
- Устанавливайте права доступа к данным;
- Храните сканы документов поставщиков в одном месте.
Работа с заявками
- Контролируйте выработку по каждой единице строительной техники.
- На основе заявок бухгалтер максимально быстро может формировать отчёты, УПД и прочие документы для Вас и Ваших заказчиков.
Управление и отчёты
- Формируйте отчёты по выработке;
- Рассчитывайте зарплаты сотрудникам;
- Учитывайте расходы на аренду офиса, клининг, обслуживание и ремонт техники и т.д.;
- Создавайте отчёты по прибыли транспортных средств;
- Отслеживайте финансовые результаты компании за выбранный период работы.
Свободная техника
- Владельцы строительной техники помечают свои единицы свободными и находят для них работу. Техника не простаивает.
- Диспетчеры и собственники, которым не хватает своих ресурсов с лёгкостью находят технику для своих заявок.
Новый функционал
Конфигурация системы постоянно дорабатывается и получает новые возможности, каждая из которых основана на обратной связи от пользователей и их потребностях.
Уже используют систему
Запись на демонстрацию работы
Онлайн или оффлайн встреча с руководителем с демонстрацией функционала системы
Юлия
+7 (926) 608-02-90
t89266080290@gmail.com
+7 (926) 608-02-90
t89266080290@gmail.com
г. Москва, Семёновский переулок 15, БЦ "Семёновский 15"
История создания продукта
Решив данные вопросы мы захотели еще больше автоматизировать процессы, так как приходилось часто задерживаться и вручную делать однотипные действия. В результате за 4 года мы обзавелись собственным парком техники и стали заниматься прямой арендой. Путём постоянной доработки 1С сделали следующее:
- Формирование УПД, ЭСМ7 и прочих документов из заявок;
- Появилась возможность видеть балансы с контрагентами на основании заполненных заявок, что позволило легко контролировать дебеторскую и кредиторскую задолженности, фактические, а не по акту сверки;
- Система отчётов: Заработная плата, различные блоки затрат, отчет по контрагентам, формирование фактического результата на основании всех доходов/расходов, отчёты по собственной и наёмной технике.
- Адресное хранение документов к строкам заявок.
Рост компании и кратное увеличение количества заявок в день выявило серьезные недостатки в таком подходе учёта:
- Ошибки и потери строк (заполненных заявок);
- Постоянно «сбивались» формулы;
- Сложность или невозможность работы одновременно нескольким пользователям. Что очень сильно усложняло работу бухгалтерии, так как учёт формирование документов происходит на основании заявок;
- Постоянное повторение одной и той же работы (запросы актов сверки и прочих документов у бухгалтерии);
- Тратили много времени на шаблоны договоров, справок и других документов).
Начали заниматься деятельностью по аренде спецтехник в 2020 г. Работали в начале только как диспетчеры, занимаясь субарендой. Вели весь учёт в Excel таблицах.
